事務システム担当 My Story
- Profile
- Y.I. 入庫2年目（取材時） 事務統括部事務システム課
- 2024年事務システム課配属
Schedule
1日のスケジュール
- 午前中
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- 8:30始業
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8:30ATM管理委託先からの報告確認
および営業店へ周知 - 8:40課内ミーティング
- 9:00システムを活用した申請書様式作成
- 11:00営業店へ帳票、DM等の送付
- 12:30昼食
- 午後
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- 13:30窓口支援タブレットの導入準備
- 15:30各種報告の様式・集計表作成
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16:00ATM管理委託先からの報告確認
および営業店へ周知 - 17:00課内ミーティング
- 17:15終業
事務システム課の仕事
私が所属する事務システム課は、”こうしん”のシステム全般を管理する部署です。
営業店からの問い合わせや各種申請書等の対応、現在は営業店の窓口支援タブレットの導入準備やシステムを活用した申請書等の様式作成を行っています。
私は、学生時代から情報処理を専攻していたため、入庫と同時に事務システム課に配属され充実した日々を送っています。
Episode
今後の目標
現在行っている各種様式の作成も含め、使う側の視点を意識して創意工夫を凝らすことで営業店にとって最適な形を提供できるようにしていきます。
また、自身が主体となって新システムの導入を行うことで、営業店の負担軽減、そしてお客様への貢献へつなげられるように、より一層の知識習得を行っていくよう尽力していきます。
学生と社会人の違い、
心掛けていること
学生とは違い、社会では常に自分の業務に対して責任や周りとの関わりがあります。そのため、自分の判断のみで業務を進めるのではなく、報告・連絡・相談を徹底することが重要になります。当たり前のようなことかもしれませんが、社会人としてその意味の重さを意識することが大切だと思います。
